Dokument
Polityka prywatności
Wersja robocza – do akceptacji. Stan: 14 listopada 2026.
Zbieramy tylko to, co jest potrzebne, żeby wysłać Ci newsletter albo odpowiedzieć na wiadomość. Statystyki odwiedzin (Google Analytics) włączamy tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych jest:
IBW Institute Sp. z o.o.ul. Jana III Sobieskiego 11/E6, 40-082 Katowice
NIP 5833535070, KRS 0001166908
W sprawach danych osobowych napisz: contact@ibwinstitute.com
2. Jakie dane zbieramy i po co
| Sytuacja | Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|---|
| Zapis na Przegląd AI, na raport albo na powiadomienie o produkcie | adres e-mail, wybrana lista albo produkt | wysyłka newslettera, raportu i informacji, o które prosisz | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
| Wiadomość e-mail do nas | adres e-mail, imię i nazwisko, treść wiadomości | odpowiedź i prowadzenie korespondencji | nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Wejście na stronę | adres IP, rodzaj przeglądarki, czas żądania (dzienniki serwera) | działanie i bezpieczeństwo strony | nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez niego nie wyślemy newslettera ani raportu. Nie prosimy o dane szczególnych kategorii i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy.
3. Newsletter i lista oczekujących
Po zapisie dopisujemy Twój adres do listy. Dopóki Przegląd AI nie wystartuje, adres czeka na liście oczekujących i wykorzystamy go tylko do informacji o starcie newslettera, raportu albo produktu, który wskazałeś. Jeśli zapisujesz się po raport, dopisujemy Cię także do Przeglądu AI, o czym informujemy przy formularzu.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: linkiem w stopce każdej wiadomości albo pisząc na contact@ibwinstitute.com. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.
4. Komu powierzamy dane
Korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia:
- Google Cloud / Firebase (Google Cloud EMEA Ltd., serwery w UE, region europe-west1): hosting strony i obsługa formularza.
- Google Analytics 4 i Google Tag Manager (Google Ireland Ltd.): statystyki odwiedzin, tylko po Twojej zgodzie.
- TheBOS.ai (system CRM, w którym prowadzimy kontakty i zgłoszenia) oraz EmailLabs (Vercom S.A., Poznań): przekazanie zgłoszenia z formularza do naszego systemu i powiadomienie e-mail. [Do potwierdzenia: podmiot dostarczający TheBOS.ai i umowa powierzenia.]
- Google Workspace (Google Cloud EMEA Ltd.): poczta elektroniczna spółki.
- Platforma newslettera: [do uzupełnienia przed pierwszą wysyłką].
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach reklamowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Dane przekazujemy im na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres podany wyżej.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Adres na liście newslettera: do wycofania zgody.
- Korespondencja e-mail: do 3 lat od zakończenia sprawy.
- Dzienniki serwera: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle do 30 dni.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przeniesienia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie.
Żeby z nich skorzystać, napisz na contact@ibwinstitute.com. Odpowiadamy w ciągu miesiąca. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Pliki cookie i narzędzia analityczne
Bez Twojej zgody strona nie zapisuje plików cookie i nie łączy się z narzędziami analitycznymi. Kroje pisma i
pliki strony ładują się z naszej domeny. W przeglądarce zapisujemy tylko Twój wybór w banerze zgód
(pamięć lokalna przeglądarki, klucz ibw-zgody).
Jeśli zgodzisz się na statystyki, wczytujemy Google Tag Manager i Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.).
Zapisują one pliki cookie _ga i _ga_* (do 2 lat) i pozwalają nam policzyć odwiedziny,
źródła ruchu i to, które części strony są czytane. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Nie używamy tych danych do reklam i nie włączamy funkcji reklamowych Google.
Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, a osoby zapisane na newsletter także wiadomością e-mail. Na górze strony podajemy datę aktualnej wersji.